Responsabilidades:

Dentro de ellas es coordinar actividades sobre un grupo o una sola persona, adicional a ello puede tener no tener responsabilidades con la integración de trabajo de otros. Esto dependiendo el nivel que ejerza dentro de una organización.

- La eficacia: Hace referencia a las metas alcanzadas en una organización.
- Eficiencia: Es la forma de alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos, como el tiempo dinero y materiales. Sin perder su calidad.

Podemos concluir que la eficacia y eficiencia están entrelazas entre sí.

Una de las funciones que desarrollo en mi puesto de trabajo, es la radicación de facturas electrónicas que llegan por de correos electrónicos ingresados al buzón de la compañía, anteriormente, realizaba cada uno cuando llegaba la notificación, entonces dejaba mis otras responsabilidades para abrir el mismo. Sin embargo, hace un tiempo atrás, establecí un horario para visualizar y atender en un determinado tiempo, teniendo en cuenta el nivel de importancia de cada uno de ellos y de esta forma minimizar tiempo en cuanto a la producción. En otras palabras, me ha ayudado a gestionar de forma eficaz y eficiente con mis otras funciones de trabajo.

Funciones:

- Planeación: Definir objetivos con el fin de ser desarrollados de forma estratégica para coordinar y realizar actividades.

- Organización: En este campo se relacionan las tareas necesarias para llevar a al desarrollo, como se deben clasificarse y quienes las llevarán a cabo.

- Dirección: Incluye en motivar y dirigir grupo de personas teniendo en cuenta la mejor forma de la comunicación. También en el desarrollo de habilidades para resolver conflictos.

- Control: Vigilancia en cuanto a las actividades, verificando que se cumplan de acuerdo a lo planeado y organizado, logrando corregir errores durante este proceso.

- Coordinación: Examinar detalladamente que cumplen cada uno de los objetivos que ayudan a alcanzar las metas programadas.

Habilidades:

Habilidad Técnica: Conocimiento y dominio

Habilidad Humana: Capacidad de trabajar bien con otras personas como también personalmente. Habilidad Conceptual: Pensar y considerar sobre situaciones complejas y abstractas que impliquen ver más allá.

A continuación, mencionaré las habilidades más importantes:

1. Administración de conflictos.

2. ⁠ Trabajo en equipo.

3. ⁠ Habilidades interpersonales.

4. ⁠ Estableciendo metas.

5. ⁠ Comunicación verbal.

6. ⁠ Resolución de problemas.

7. ⁠ Administración del tiempo.

Fundamentos de la Administración